Нововолинський міський суд Волинської області

ДОВІДКА

про стан ведення кадрового діловодства в

Нововолинському міському суді Волинської області

за 2011 рік

Ведення кадрового діловодства в Нововолинському міському суді Волинської області проводиться з дотриманням вимог Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та інших нормативно-правових актів, що регламентують проходження державної служби в судових органах, Кодексу законів про працю та Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА України від 02.03.07 № 24.

На 2011 рік штатним розписом працівників Нововолинського міського суду Волинської області передбачено 34,5 штатних одиниці, введено дві нові посади – головного спеціаліста з планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності та провідного спеціаліста з планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності, виведено дві посади - помічника голови суду та помічника заступника голови суду. Станом на 01.02.2011 року начальником ТУ ДСА в Волинській області затверджено перелік змін до штатного розпису суду, згідно яких виведено дві посади – головний спеціаліст з планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності та провідний спеціаліст з планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності. Відповідно до переліку змін до штатного розпису від 01.04.2011 року, затвердженого начальником ТУ ДСА в Волинській області, внесено зміни до штатного розпису суду і виведено дві посади помічників суддів та введено дві штатні одиниці: помічника голови суду, помічника заступника голови суду та затверджено штатний розпис 32,5 одиниці, з них: 6 посад суддів, 21 – державних службовців, 4 – службовці, 1,5 – інші працівники.

Станом на 31.05.2011 року всі штатні одиниці укомплектовано.

Організаційне керівництво роботою кадрової служби здійснює керівник апарату суду Загорська С.Ф. Також на неї покладено ведення кадрового діловодства в частині ведення кадрів щодо суддів. Ведення кадрів щодо працівників апарату суду покладено на заступника керівника апарату Ковальчук О.М.

Правила внутрішнього трудового розпорядку в суді приведено у відповідність із Законом України «Про судоустрій і статус суддів», затверджено наказом голови суду №85/02-05 від 31 грудня 2010 року та доведені до відома всіх працівників суду.

У номенклатурі справ на 2011 рік передбачено розділ по веденню кадрового діловодства. Відповідно до Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів та кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затверджених наказом ДСА України від 20.03.07 №24 в суді належно ведуться журнали обліку трудових книжок та реєстрації особових справ.

Також належним чином ведуться особові справи суддів, державних службовців, службовців та інших працівників у відповідності до Порядку ведення особових справ, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів від 25.05.1998 року №731.

Указом Президента України від 28.12.2010 року №1290/2010 «Про призначення суддів» Василюк Андрій Васильович призначений суддею Нововолинського міського суду Волинської області строком на 5 років. Наказом голови суду від 14.01.2011 № 03/02-04 Василюк Андрій Васильович був зарахований в штат Нововолинського міського суду на посаду судді.

Присвоєння рангів державним службовцям здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» та Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 №658.

В суді розроблені та затверджені наказом керівника апарату №10/01-06 від 05.11.2010 року посадові інструкції та функціональні обов’язки працівників апарату суду. Наказом №5/01-06 від 04.02.2011 року були внесені зміни до цього наказу. З даними посадовими інструкціями ознайомлені працівники апарату суду.

Наказом керівника апарату суду від 31.12.2010 № 21/01-06 за погодженням з головою суду затверджене Положення про канцелярію Нововолинського міського суду Волинської області. Дане Положення визначає основні завдання, функції, права канцелярії суду, структуру та організацію роботи канцелярії, відповідальність працівників канцелярії суду. Дане Положення доведене до відома суддів та працівників апарату суду.

Ведення та облік трудових книжок суддів та працівників апарату суду проводиться відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58. В суді ведеться книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них та книга руху трудових книжок. До трудових книжок відомості про призначення, звільнення, переведення, про заохочення, про присвоєння рангів вносяться вчасно та відповідно до наказу керівника апарату суду та голови суду.

Особові справи сформовані відповідно до вимог Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 731, а також Методичних рекомендацій щодо застосування Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади та зразків оформлення документів особових справ, затверджених наказом Головного управління державної служби при Кабінеті Міністрів України від 05.07.98 N 24.

Призначення на посади державних службовців проводиться відповідно до Закону України «Про державну службу». Конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців проводиться у відповідності до вимог Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.02 № 169 та порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад, затвердженого наказом керівника апарату Нововолинського міського суду №6/01-06 від 20.01.2011 року. Склад конкурсної комісії суду затверджений наказом керівника апарату від 20.01.2011 №7/01-06. Розроблено відповідні комплекти екзаменаційних білетів для проведення іспиту на заміщення вакантних посад із врахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату суду. Екзаменаційні білети затверджені головою конкурсної комісії.

У 2011 році було проведено один конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця – секретаря судових засідань. В 2011 році за результатами стажування було переведено на вищу посаду одну особу.

Відповідно до вимог наказу Головдержслужби України від 31.10.03 № 122 «Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань» та наказу керівника апарату №22/01-06 від 31.12.2010 року «Про затвердження порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Нововолинського міського суду покладених на них обов’язків і завдань» в лютому 2011 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків та завдань. За результатами проведення щорічної оцінки, 5 державних службовців отримали оцінку «добру», 4 – «високу».

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.12.01 № 199 «Про затвердження Положення про формування кадрового резерву для державної служби» в суді наказом керівника апарату Нововолинського міського суду за погодженням з головою суду сформовано кадровий резерв на посади державних службовців. Із особами, зарахованими до кадрового резерву постійно проводиться робота та ведеться контроль за виконанням їх особистих річних планів.

Наказом керівника апарату від 21.01.2011 року № 4/01-06 в Нововолинському міському суді Волинської області введені в дію з 21 січня 2011 року Загальні правила поведінки державного службовця, затверджені наказом Головного управління Державної служби від 04.08.2010 № 214. Загальні правила поведінки державного службовця доведені до відома працівників апарату-державних службовців даного суду. Кожен працівник був ознайомлений із Загальними правилами поведінки державного службовця та розписки про ознайомлення із вищевказаними правилами приєднані до особових справ державних службовців суду.

Надання відпусток суддів та працівників апарату суду протягом 2011 року здійснювалось згідно затвердженого графіку.

Навчальні відпустки надаються відповідно до довідки – виклику навчального закладу, виконання навчальних планів також підтверджується відповідною довідкою навчального закладу. Копії цих довідок надсилаються до територіального управління ДСА в Волинській області.

Номенклатурою справ у 2011 році передбачено видання наказів суду з таких питань:

- з основної діяльності

- по особовому складу (прийняття, переведення, звільнення з роботи, присвоєння рангів, встановлення персональних надбавок, виплати матеріальної допомоги тощо);

- з адміністративно господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників;

- про надання відпусток.

Ведуться відповідні номенклатурні справи наказів та здійснюється реєстрація наказів суду у відповідних журналах.

З метою профілактики та попередження корупційних діянь розроблено і затверджено наказом голови суду від 04.01.11 №1/01-06 план заходів Нововолинського міського суду щодо посилення боротьби з корупцією на 2011 рік, в який включено ряд заходів. В суді постійно ведеться робота із працівниками суду щодо посилення боротьби з корупцією, головою суду звернено особливу увагу на звернення громадян, що містить інформацію щодо корупційних діянь працівників суду.

Так, зокрема, згідно цього плану у березні 2011 року була проведено виробничу нараду з працівниками суду про дотримання вимог антикорупційного законодавства України та виконання вимог ст. 13 Закону України «Про державну службу», з вивчення законів України «Про боротьбу з корупцію», також роз'яснено «Методичні рекомендації щодо заповнення державними службовцями та особами, уповноваженими на виконання функцій держави, декларації про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державного службовця, щодо себе та членів своєї сім'ї». Подання декларацій про доходи суддями та державними службовцями суду було забезпечено до 01.04.11. та долучено декларації про доходи державних службовців до особових справ, а декларації про доходи, заповнені суддями, надіслані до 01.04.11 до територіального управління ДСА в області разом зі звітом про результати декларування доходів державними службовцями суду за відповідний рік.

Факти неподання або подання неповних чи неправдивих відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру не мали місця.

Отже, можна зробити висновок, що стан ведення кадрового діловодства в Нововолинському міському суді Волинської області в цілому перебуває на належному рівні.

Голова суду (підпис) А.В. Свередюк

Ковальчук 229 23