Додаток 1

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова Нововолинського міського суду

Волинської області

_______________ О.Р. Ференс-Піжук

07.08.2019 №22/01-06

ПЕРЕЛІК 
відомостей, що становлять службову інформацію

в Нововолинському міському суді Волинської області

Відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою КМ України від 19 жовтня 2016 року №736, Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Нововолинському міському суді Волинської області  (далі – Перелік відомостей), є єдиною формою реєстрації цих відомостей, що утворюються в Нововолинському міському суді Волинської області (далі Суд).

Цей перелік укладено для запобігання розголошенню інформації, для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя, з метою визначення відомостей, що становлять службову інформацію у Нововолинському міському суді Волинської області та які можуть міститися у документах суду, що створюються у зв’язку з виконанням повноважень, передбачених чинним законодавством. З часу оприлюднення Переліку відомостей на офіційному веб-сайті  Нововолинському міському суді Волинської області  керівництво суду забезпечує захист і правову охорону відомостей, які зареєстровані в ньому.

Перелік відомостей формується комісією Нововолинському міському суді Волинської області  суду з питань роботи із службовою інформацією на підставі пропозицій керівник суду та з урахуванням вимог ч. 2 ст. 6, ст. 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", і подається на затвердження голові суду.

У разі включення до Переліку відомостей інформації, яка не відповідає критеріям і вимогам, передбаченим ч. 2 ст. 6, ст. 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", або порушення встановленого порядку віднесення інформації до службової - заінтересовані громадяни та юридичні особи мають право оскаржити відповідні  рішення комісії суду з питань роботи із службовою інформацією у судовому порядку.

Реєстрація відомостей у Переліку відомостей є підставою для надання документу чи іншому матеріальному носію інформації, що містить ці відомості, грифу обмеження доступу "Для службового користування".

Зміни та доповнення до Переліку відомостей вносяться комісією Нововолинському міському суді Волинської області  суду з питань роботи із службовою інформацією не пізніше одного місяця з дня одержання пропозицій голови суду та керівника апарату Нововолинському міському суді Волинської області  суду.

Комісія Нововолинському міському суді Волинської області  з питань роботи із службовою інформацією організовує та здійснює заходи щодо перегляду та приведення грифа обмеження доступу "Для службового користування" матеріальних носіїв службової інформації, що зберігаються в суді, у відповідність до вимог ч. 2 ст. 6, ст. 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації". Такі заходи здійснюються на плановій основі або за рішенням голови суду, в разі потреби, але не рідше одного разу на рік.

До службової інформації належать:

1. Відомості з питань режимно-секретної роботи:

1.1      Узагальнені відомості щодо посад суддів і працівників апарату суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

1.2      Відомості, що містяться в нормативно-розпорядчих, облікових документах та листуванні з питань оформлення (скасування) допуску до державної таємниці суддям і працівникам апарату Суду.

1.3      Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

1.4      Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

1.5 Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

1.6      Відомості щодо режимних приміщень (зони, території) для проведення секретних робіт, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, заходів щодо їх охорони.   

1.7      Відомості щодо пропускного та внутрішньооб’єктового режиму.

1.8.     Відомості щодо порядку проведення нарад із використанням інформації, що становить державну таємницю.

1.9      Відомості щодо поводження з секретними документами в умовах відрядження.

1.10. Відомості про забезпечення режиму серктності у зв’язку з виїздом в іноземні країни громадян, яким надано. чи які мали допуск та доступ до державної таємниці.

1.11    Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.

1.12    Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.

1.13 Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, ДСА України, з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

1.14. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).

2. Відомості з питань мобілізаційної роботи:

2.1.     Відомості, яких не включено до переліку Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, про заходи мобілізаційної підготовки.

2.2.     Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за апаратом Нововолинського міського суду Волинської області, в тому рахунку звіт «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій».

3. Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони:

3.1.     Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).

3.2.     Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та атестування.

3.3.     Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів Нововолинського міського суду Волинської області, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.

4. Відомості з питань організації роботи Нововолинського міського суду Волинської області:

4.1.     Відомості, що містяться в документах Нововолинського міського суду Волинської області, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

4.2.     Відомості, що містяться в документах суду;

- щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);     

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду і латань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

- щодо організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, трудові книжки), а також відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників апарату сулу, в трудових книжках і вкладеннях до них;

- щодо особового складу та чисельності, складу їй руху кадрів, надання відпусток, відряджень, застосування дисциплінарних стягнень, проходження медичного огляду тощо):

- щодо адміністративно-господарської діяльності суду (окрім володіння. користування чи розпорядження державним майном):

- щодо ведення роботи з аналізу судової статистки, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень, та інформація, не відображена будь-якими засобами, або документування якої не передбачене чинним законодавством;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- щодо матеріалів службових розслідувань.       

4.3 Інформація, що міститься в клопотаннях слідчих органів і матеріалах про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду з грифом «ДСК», та документи, створені в процесі їх розгляду судом;

4.4 Відомості, що містяться в наказах Голови Нововолинського міського суду Волинської області про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».

4.5      Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях;, дорученнях Голови Нововолинського міського суду Волинської області, керівника апарату та відомості щодо яких комісією з питань роботи із службовою інформацією прийнято рішення про віднесення їх до службової інформації.

4.6.     Відомості з Автоматизованої системи документообігу суду (АСДС) в тому числі й інформація щодо надходження та розгляду судом клопотань слідчого або прокурора, поданих під час досудового розслідування, крім даних АСДС, які надаються працівниками відділів апарату Нововолинського міського суду Волинської області суду Вінницької області на виконання своїх посадових обов'язків.

4.7.     Відомості щодо технічних характеристик манна Нововолинського міського суду Волинської області, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.

4.8.     Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів Нововолинського міського суду Волинської області, а також шаф, сейфів та  ключів від них, де зберігаються документи та справи з грифом «Для службового користування».

4.9. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом Голови суду.