Нововолинський міський суд Волинської області

  Н А К А З

 20 січня 2017  року                         м.Нововолинськ                             №06 /01-06

Про затвердження Переліку відомостей,

 що становлять службову інформацію,

 та які можуть міститися в

документах з організації діяльності

Нововолинського міського суду

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Типової Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, та з метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в суді, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»,

        Н А К А З У Ю :

              1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Нововолинського міського  суду Волинської області, який додається.

2. Вважати таким, що втратив чинність наказ голови суду від  26 жовтня 2015 року №18/01-06  «Про затвердження інформації про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв, які містять службову інформацію в Нововолинському міському суді».

3.Головному спеціалісту Піменовій О.В. розмістити текст цього наказу на веб-сайті Нововолинського міського суду Волинської області.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова  суду                                                                                            О.Р. Ференс-Піжук

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Нововолинського міського суду Волинської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах Нововолинського міського суду Волинської області ( далі - суд) (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), а також  що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Листи, відомості та інші матеріали, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але у разі розголошення яких, можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

4. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

5. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

6. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

7. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

8. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

10.  Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

11. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- які містять матеріали службових розслідувань.

12. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

13. Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

14. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

15. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

16. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.

17.Відомості про забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).

18. Інші відомості відповідно до частини 1 статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».