ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АРХІВАРІУСА НОВОВОЛИНСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                                                                     ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                     наказ керівника апарату Нововолинського

                                                                                     міського суду Волинської області

                                                                                     « 05 »листопада 2010 року  №10/01-06

ПОСАДОВА   ІНСТРУКЦІЯ

АРХІВАРІУСА  НОВОВОЛИНСЬКОГО

МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.Загальні положення

            1.1.Архіваріус є службовцем апарату суду.

            1.2.Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату з дотриманням вимог трудового законодавства.

            1.3.На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

            1.4.Архіваріус безпосередньо підпорядкований керівникові апарату  та координує свою роботу з заступником керівника апарату.

            1.5.Архіваріус безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.  

            1.6.На час відсутності архіваріуса у зв'язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами його заміщає працівник суду за вказівкою керівника апарату.

            1.7.Архіваріус у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, Інструкцією з діловодства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, нормами і правилами охорони праці, правилами техніки безпеки, протипожежної безпеки та цією посадовою інструкцією.

            1.8. Архіваріус має дбати про позитивний імідж та авторитет судової установи.

2.Завдання та обов'язки

            2.1.Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

            2.2.Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.

            2.3.Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

            2.4.Згідно з чинними правилами шифрує справи.

            2.5.Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.

            2.6.Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

            2.7.Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

            2.8.Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

            2.9.Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

            2.10.Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.

            2.11.Контролює додержання правил протипожежної безпеки в  приміщеннях архіву.

            2.12.Виконує інші завдання за дорученням керівника апарату, що стосуються роботи з архівними документами суду.

3.Права

            3.1.Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України «Про судоустрій та статус суддів» та іншими актами законодавства.

            3.2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

            3.3.Вносити пропозиції керівникові апарату щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

            3.4.Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

            3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4.Відповідальність       

            Архіваріус відповідно до законодавства України несе відповідальність:

            4.1.За неякісне або невчасне виконання посадових обов'язків і завдань.

            4.2.За бездіяльність або невикористання наданих йому прав.

            4.3.За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку суду.

            4.4.За порушення норм етики поведінки.

З посадовою інструкцією ознайомлено та копію одержано:______________________________

                                                                                                          (підпис)                     ПІП

«___»__________ 2010 року