ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ НОВОВОЛИНСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Посада : головний спеціаліст

Категорія посади: «В»

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу²

-

Виконує функції щодо забезпечення здійснення судом правосуддя та створює належні умови діяльності суду в частині функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та системи суду при здійсненняі судом правосуддя, що забезпечують розгляд судової справи в електронному форматі,  в тому числі забезечення можливості проведення дистанційного розгляду судових справ, транслювання онлайн судових засідань, дистанційної системи комунікації учасників судочинства  з використанням окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

1

В межах наданих технічних можливостей організовує впровадження в роботі суду комп’ютерних технологій для забезпечення здійснення судом правосуддя та створює належні умови діяльності суду в частині:

- функціонування інформаційно - комунікаційної інфраструктури та системи суду при здійсненняі судом правосуддя, що забезпечують розгляд судової справи в електронному форматі,  в тому числі забезечення можливості проведення дистанційного розгляду судових справ, транслювання онлайн судових засідань, дистанційної системи комунікації учасників судочинства  з використанням окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

  - комплексів технічної фіксації судового процесу, встановлення комп’ютерного обладнання, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді та надання практичної та методичної допомоги суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання і програмного забезпечення;

- розроблення шаблонів процесуальних рішень відповідно до галузей права та їх відповідності вимогам Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення поетапного впровадження Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", та інших нормативно-правових актів.

-  супровід комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень;

- запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, кадрового обліку, автоматизованої системи електронного документообігу суду в комп’ютнерній програмі  Д3;

-   адміністрування локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі;

-   адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду;

- вживає заходів щодо забезпечення суддів і працівників апарату суду ключами кваліфікованого електронного підпису (КЕП), своєчасного продовження строку дії КЕП, запису фонограм судових засідань, надсилання судових рішень та інших електронних документів;

-   проведення робіт щодо інсталяції програмного  забезпечення;

-   забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів;

-  забезпечення адміністрування та постійного оновлення інформації про діяльність суду та прийняті ним рішення на власному вебсайті суду у складі вебпорталу «Судова влада України».

- здійснює сканування судових справ та інших документів і матеріалів, що стосуються розгляду судових справ у суді, руху справи під час перебування справи на розгляді у судді, у КП «Д-3» для функціонування Електронного суду, та після розгляду судових справ.

2

Здійснення обслуговування, моніторингу працездатності та дотримання технології експлуатації програмного забезпечення, використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі та мережного обладнання комп'ютерної мережі:

- перевірка цілісності та безпеки електронної інформаційної бази даних суду, а у разі виявлення пошкодження або несанкціонованого доступу до неї здійснення негайного інформування керівника апарату або голови суду;

-  забезпечення захисту інформації та контроль за станом захищеності WEB-сторінки суду;

- забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників  суду під час використання комп'ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення;

- запобігає встановленню та використанню працівниками суду стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що не пов'язане з роботою суду;

- проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного  забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти;

- здійснює контроль за працездатністю комп'ютерної та оргтехніки суду, яка знаходиться на балансі суду, вносить пропозиції керівнику апарату суду про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання;

- погоджує з керівництвом суду питання щодо використання в локальній мережі особистої комп'ютерної техніки працівників суду;

- вносить пропозиції керівнику апарату та голові суду щодо розподілу або перерозподілу комп’ютерної техніки, що перебуває на балансі суду, з метою збалансованою забезпечення нею працівників, з урахуванням пріоритетності завдань, пов’язаних з виконанням програми інформатизації суду.

3

Здійснення координації побудови та впровадження і подальше супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи:

- виконання заходів щодо забезпечення захисту інформації та контролю за ним у інформаційно-телекомунікаційній системі у суді з дотриманням вимог чинного законодавства; координація побудови та впровадження і подальше супроводження комплексної системи захисту інформаційно-телекомунікаційної системи суду;

- здійснення організаційного забезпечення завдань з побудови і впровадження, керування комплексною системою захисту інформації у інформаційно-телекомунікаційної системи суду та здійснення контролю за її функціонуванням відповідно до чинного законодавства;

- організація та виконання  робіт з визначення вимог до захисту інформації, проектування, розроблення і модернізації комплексної системи захисту інформації;

- забезпечення контролю за станом захищеності інформації.

4

Забезпечення приймання офіційної електронної пошти, що надходить на адресу суду та її відправлення. Контроль за коректним направленням учасникам судового процесу документів в електронному вигляді та судових повісток за допомогою sms-повідомлень з АСДС. Налаштування програмного забезпечення для забезпечененя проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку. Підготовка звітів та проведення аналізу роботи з цих питань. Прийняття участі у діяльності інвентаризаційної комісії суду при проведенні інвентаризації комп’ютерної та периферійної техніки, комп’ютерного забезпечення. Прийняття участі у складанні статистичної звітності про роботу суду, формує графіки статистичних даних, аналітичні довідки, таблиці про підсумки діяльності суду.

5

Здійснює організацію доступу суддів і працівників апарату суду до автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів та банків даних, держателем (адміністратором) яких є державні органи або органи місцевого сомоврядування, у визначеному чинним законодавством порядку, а також здійснює контроль за дотриманням вимог захисту інформації. Забезпечує регулярну архівацію даних, які зберігаються на серверах, у тому числі зняття копій бази даних.

6

Забезпечує підготовку проєктів відповідей на звернення громадян, здійснення обліку звернень громадян та юридичних осіб, проведення аналізу роботи суду з розгляду звернень відповідно до Закону України "Про звернення громадян" та оприлюднення вебсайті суду.

- забезпечує підготовку проєктів відповідей щодо запитів на інформацію відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» здійснює їх систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запиту на інформацію, надання консультацій під час оформлення запиту, а також за оприлюднення інформації, передбаченої вказаним Законом,  готує та оприлюднє вебсайті суду звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію.

Виконання інших обов’язків, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, та інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, КЗпПУкраїни,  та іншими актами законодавства.

На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

За дорученням керівництва представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції.

Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань. Має право безперешкодного доступу до комп’ютерної та оргтехніки суду, для проведення оновлення програмного забезпечення та моніторингу стану комп’ютерної та оргтехніки суду.

Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідні документи, інформацію (дані) для виконання завдань і посадових обов’язків.

За погодженням з керівником апарату суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань.

Ознайомлюватися із скаргами та іншими документами, що містять оцінку робіт та надавати по ним пояснення, а також вимагати від працівників суду, що користуються в повсякденній роботі програмними комплексами та електронними інформаційно-правовими системами, дотримання відповідних інструкцій по користуванню програмним забезпеченням.

За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

Взаємодії з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Волинській області, державними підприємствами «Інформаційні судові системи», «Центр судових сервісів», органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування правоохоронними органами, засобами масової інформації, іншими установами, підприємствами й організаціями.

Режим роботи згідно з трудовим розпорядком суду. Безстроковість призначення на посаду. Виконання невідкладних і непередбачених завдань. Можливість залучення до служби у вихідні, святкові, неробочі дні. За потреби можливі відрядження. Щорічні основні та додаткові відпустки, інші відпустки головному спеціалісту надаються відповідно до вимог законів України «Про державну службу» і «Про відпустки» та згідно затвердженого графіку відпусток.

Відповідальна особа служби управління персоналом

(посада особи, яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

             Юлія БІДА__

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

_____________________________________

(посада керівника самостійного структурного підрозділу⁵)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)