ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ПРОВІДНОГО СПЕЦІАЛІСТА  НОВОВОЛИНСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату Нововолинського міського суду

Волинської області

 _______________ А.В. Палійчук

27 листопада 2020 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Провідний спеціаліст

Найменування структурного підрозділу¹

Найменування державного органу

Нововолинський міський суд Волинської області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада керівника державного органу

Голова суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності¹

 Забезпечення достовірності, оперативності об’єктивності статистичної судової статистики та аналітичної роботи суду. Наповнення (оновлення) суддівських досьє суддів. Ведення кодифікації законодавства.

1

 Ведення забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності судової статистики та аналітичної роботи суду:

- систематична обробка обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду, виявлення недоліків у заповненні статистичних карток, вжиття оперативних заходів щодо їх усунення та за результатами аналізів цих недоліків внесення пропозицій щодо їх подальшого попередження;

-організація складання та обробки статистичних звітів про роботу суду за допомогою автоматизованої системи документообігу суду; забезпечення своєчасного подання всіх форм звітів відповідному територіальному управлінню статистики за своїм місцезнаходженням, координація роботи з питань ведення статистики з апеляційною інстанцією, ТУ ДСА в Волинській області, органами національної поліції, прокуратури;

- забезпечення проведення аналітичної роботи з різних напрямків діяльності суду, узагальнень судової практики, ведення аналізу стану діловодства та судової статистики у суді за підсумками кожного звітного періоду, у тому числі роботи із звернення судових рішень до виконання, з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства, здійснення розробки пропозицій з підвищення рівня цієї роботи;

-ведення номенклатурних справ із статистичними звітами та справ з питань обліково-статистичної роботи;

-організація та здійснення підготовки статистичних таблиць, довідок, інформації для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств;

- вжиття заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики та аналітичної роботи, з цією метою підготовка відповідних довідок, інформації для розміщення інформації на власному вебсайті суду у складі вебпорталу «Судова влада України»;  

2

Контроль та ведення  обліку статистики по таких напрямках роботи:

-забезпечення контролю заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, та карток обліку сум шкоди, завданої злочином, вчасність підписання ЕЦП карток на осіб, щодо яких рішення суду набрало законної сили та надання необхідної методичної допомоги відповідальним особам при заповненні вказаних карток, систематично доповідає керівнику апарату суду про випадки порушення строків підписання ЕЦП карток на осіб;

- перевірка своєчасності надсилання електронних копій судових рішень у всіх категоріях справ до Єдиного Державного реєстру судових рішень, здійснення підготовки аналітичної інформації щодо порушення строків надсилання електронних копій судових рішень до ЄДРСР, внесення пропозиції з удосконалення роботи в цьому напрямку, систематичне надання інформації керівнику апарату суду про випадки порушення строків надсилання;

 - здійснення обліку надходження до суду заявок на направлення учасниками судового процесу документів в електронному вигляді та судових повісток за допомогою sms-повідомлень, а також контроль за їх виконанням. Підготовка звітів та проведення аналізу роботи суду з цих питань;

-забезпечення контролю за своєчасним внесенням відомостей до автоматизованої системи документообігу суду про облік судового збору, підготовкою та поданням відомостей щодо судового збору відповідно до Закону України «Про судовий збір»;

- контроль за своєчасним поданням органам ведення Державного реєстру виборців відомостей про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців»; 

3

Забезпечення формування статистичних даних для систематичного наповнення (оновлення) суддівських досьє суддів, в тому числі надання інформації про ефективність здійснення судочинства суддею, на виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення про порядок ведення суддівського досьє.

4

Забезпечення ведення кодифікації діючого законодавства:

-ведення систематичної картотеки нормативно-правових актів, судової практики;

-організація роботи бібліотеки суду, підбір літератури для працівників суду;

-ведення обліку юридичної літератури, до якої входять нормативно-правові акти, наукова спеціальна література, матеріали судової практики відповідно до вимог порядку обліку юридичної літератури та користування бібліотечним фондом;

-забезпечення внесення змін до контрольних примірників нормативно-правових актів суду, інформування працівників суду про зміни у законодавстві та судовій практиці;

5

Організація роботи, здійснення обліку і звітність військовозобов’язаних призовників, та бронювання військовозобов’язаних і призовників суддів та працівників апарату суду. Робота з службовою інформацією з відміткою Літер «М»

Забезпечення складення програми виробничого навчання працівників Нововолинського міського суду Волинської області, відповідальність за виконання та термін проведення, ведення протоколів виробничого навчання, ознайомлення відповідальних осіб за проведення виробничого навчання, працівників апарату та проведення виробничих навчань згідно з програмою

Сканування судових справ та інших документів і матеріалів, що стосуються розгляду судових справ у суді, руху справи під час перебування справи на розгляді у судді, у КП «Д-3» для функціонування Електронного суду, та після розгляду судових справ

8

 Здійснення автоматизованого розподілу справ між суддями на час тимчасової відсутності особи, на яку покладено відповідний обов’язок, або в інших випадках, на підставі наказу (розпорядження) керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).

9

Забезпечення підготовки проектів відповідей на звернення, здійснення обліку звернень громадян та юридичних осіб, проведення аналізу роботи суду з розгляду звернень відповідно до Закону України "Про звернення громадян".

10

Виконує інші доручення керівника апарату суду з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності, та інші доручення.

1. Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку

2.  Вносити пропозиції до поточних планів роботи суду з питань статистики та аналітики.

3. Брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах, пов’язаних з діяльністю суду

4. За дорученням керівника апарату суду проводити навчання працівників апарату суду, в тому числі, які займаються первинним обліком

5.Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків

Апеляційна інстанція, ТУ ДСА України в Волинській області,  органи національної поліції, прокуратура, інші органи судової влади

Освітньо-кваліфікаційний рівень не нижче ступеня бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» або відповідного професійного спрямування

Стаж роботи на державній службі або загальний стаж  роботи за фахом не менше 1 року

Вільне володіння державною мовою

Професійні знання (знання законодавства)

Вміння працювати з комп’ютерною технікою

Делегування завдань

Відповідальність

Виконання на високому рівні поставлених завдань

Режим роботи згідно з трудовим розпорядком

Можливість залучення до служби у вихідні, святкові, неробочі дні

Безстроковість призначення на посаду

Виконання невідкладних і непередбачених завдань

Заміщення старшого секретаря суду на час його відсутності

Погоджено:

Голова Нововолинського

міського суду Волинської області

_______
(підпис)

Орися Ференс-Піжук

27.11.2020

Відповідальна особа служби
управління персоналом

________
(підпис)

Олена Ковальчук

27.11.2020