ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ НОВОВОЛИНСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату

Посада керівника самостійного структурного підрозділу²

Здійснення в межах наданих повноважень комплексного забезпечення виконання функцій суду. Організація судового розгляду справ, фіксування судового засідання технічними засобами. Обробка вихідної кореспонденції по справам, оформлення судових справ. Забезпечення внесення до ОСК АСДС інформації щодо речових доказів, руху справи.

1

Організація судового розгляду справ, що перебувають у провадженні судді: забезпечення повідомлення про дату, час і місце судового засідання чи вчинення відповідної процесуальної дії шляхом надсилання судових викликів, повідомлень та повісток, які знаходяться у провадженні судді із внесенням відомостей про дати призначення (перенесення) справ до розгляду та зазначення причин перенесення розгляду судових справ в АСДС КП «Д-3»; оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих, обвинувачених та засуджених осіб, готує копії відповідних судових рішень. Надсилає повідомлення про виклик присяжних (за необхідності), СМС -повідомлень у вигляді судових повісток.

2

Здійснення оформлення та розміщення списків справ відповідного судді, призначених до розгляду. Здійснення перевірки та з’ясування причини відсутності осіб, яких було викликано до суду і доповідає про це головуючому судді, зазначає на повістках час перебування викликаних осіб в суді. Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді, пам’ятки про їхні права та обов’язки.

3

Забезпечення фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до  Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, проводить судові засідання в режимі відеоконференції, веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.  

4

Здійснення оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи також здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України також здійснює заходи щодо видачі засудженим підписки про невиїзд, вручення копії ухвал учасникам кримінального провадження про повернення прокурору обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, про закриття кримінального провадження, про відмову в затвердженні угоди, а також копію вироку, яким затверджено угоду.

5

Вносить до комп’ютерної програми «Д-3» інформацію про рух судових справ та матеріалів, кримінальних проваджень, що перебувають у провадженні відповідного судді і не розглянуті по суті, здійснює реєстрацію речових доказів отриманих під час судового засідання відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, заповнює обліково-статистичні картки в електронному вигляді.

6

Виготовлення копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді та виконавчих листів у справах, за якими передбачено негайне виконання.  

7

Оформлення матеріали судових справ та матеріалів кримінального провадження, що перебувають у провадженні судді і здійснює передачу справ і проваджень, розглянутих по суті, до канцелярії суду.

8

Внесення до АСДС інформацію про нових учасників судових справ, які залучаються до розгляду справ, створює підписку їх на отримання sms-повідомлень чи направлення на їх електронну пошту процесуальних документів.

9

Вжиття заходів, щодо організації забезпечення доступу до правосуддя маломобільних груп населення.

10

Виконання інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

     Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.

     Отримувати в межах своїх повноважень від працівників апарату суду необхідних документів, інформації (даних) для виконання завдань і посадових обов’язків.

     За погодженням з керівництвом суду  брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань роботи суду. 

     Вносити в межах своїх повноважень пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи суду.

     Брати участь у нарадах та зборах працівників апарату суду.

     Користується правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

Територіальне управління Державної судової адміністрації в Волинській області, відділи Державної виконавчої служби України, відділи Національної поліції України, установи виконання покарань, слідчі ізолятори, суди.

Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня.

Можливі короткострокові відрядження в межах України.

Заступник керівника апарату

Нововолинського міського суду

Волинської області_____________

(посада особи, яка розробила посадову інструкцію

_________

(підпис)

Юлія БІДА___________

    (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

________

(дата)

_________________________________

(посада керівника
самостійного структурного підрозділу⁵)

_________

(підпис)

________________________

(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)

_________

(дата)