Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ керівника апарату Нововолинського
міського суду Волинської області
« 05 »листопада 2010 року №10/01-06
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СЕКРЕТАРЯ СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ НОВОВОЛИНСЬКОГО
МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.Загальні положення
1.1.Секретар судових засідань є посадовою особою апарату суду, правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».
1.2.Секретар судових засідань призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.3.На посаду секретаря судових засідань призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
1.4.Секретар судових засідань безпосередньо підпорядкований керівникові апарату та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою діяльність з помічником судді.
1.5.Секретар судових засідань безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.6.На час відсутності секретаря судових засідань у зв'язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами його заміщає інший секретар судових засідань або помічник судді за вказівкою керівника апарату.
1.7.Секретар судових засідань у своїй роботі керується Конституцією України, Цивільно- процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, що стосуються державної служби та діяльності суду, Інструкцією з діловодства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, нормами і правилами охорони праці, правилами техніки безпеки, протипожежної безпеки та цією посадовою інструкцією.
1.8. Секретар судових засідань має дбати про позитивний імідж та авторитет судової установи і державної служби в цілому, дорожити своїм ім'ям та статусом.
2.Завдання та обов'язки
2.1.Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформляє заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.
2.2.Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
2.3.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
2.4.Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
2.5.Здійснює контроль за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролює своєчасність повідомлення про час та місце проведення судових засідань осіб, які беруть участь у справі.
2.6.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
2.7.Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
2.8.Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.
2.9.Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
2.10.Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
2.11.Оформляє матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
2.12.Виконує розпорядження головуючого щодо порушників в судовому засіданні та складає відповідний протокол.
2.13.Веде контроль за своєчасною доставкою в суд конвойною службою осіб, які перебувають під вартою.
2.14.За дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ.
2.15.Виконує інші доручення судді, керівника апарату, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.
3.Права
3.1.Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу» та іншими актами законодавства.
3.2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3.Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).
3.4.Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.
3.7.Отримувати від працівників апарату суду необхідну для виконання своїх завдань і обов'язків інформацію.
3.8.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.Відповідальність
Секретар судових засідань відповідно до законодавства України несе відповідальність:
4.1.За неякісне або невчасне виконання посадових обов'язків і завдань.
4.2.За бездіяльність або невикористання наданих йому прав.
4.3.За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку суду.
4.4.За порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.
З посадовою інструкцією ознайомлено та копію одержано:______________________________
(підпис) ПІП
«___»__________ 2010 року
_03_03.png)
