ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ НОВОВОЛИНСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

         ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                     наказ керівника апарату Нововолинського

                                                                                     міського суду Волинської області

                                                                                     « 21 » листопада 2011 року  №27/01-06

ПОСАДОВА   ІНСТРУКЦІЯ

СЕКРЕТАРЯ  НОВОВОЛИНСЬКОГО

МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.Загальні положення

            1.1.Секретар суду є посадовою особою апарату суду, правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

            1.2.Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

            1.3.На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста без вимог до стажу роботи.

            1.4.Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.

            1.5.Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має, координує роботу службовців апарату суду, які забезпечують роботу канцелярії суду.     

            1.6.На час відсутності секретаря суду у зв'язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами його заміщає інший секретар  суду за вказівкою старшого секретаря суду.

            1.7.Секретар суду у своїй роботі керується Конституцією України, Цивільно- процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України«Про судоустрій та статус суддів»,  «Про державну службу», «Про засади запобігання та протидії корупції» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, що стосуються державної служби та діяльності суду, Інструкцією з діловодства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, нормами і правилами охорони праці, правилами техніки безпеки, протипожежної безпеки та цією посадовою інструкцією.

            1.8. Секретар суду має дбати про позитивний імідж та авторитет судової установи і державної служби в цілому, дорожити своїм ім'ям та статусом.

       2.Завдання та обов'язки    

            2.1.Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.  

2.2.Забезпечення внесення до обліково-статистичних карток інформації та оформлення обкладинок судових справ.

2.3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів.

2.4.Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

            2.5.Веде номенклатурні справи суду.

            2.6.Належне оформлення в автоматизованій системі документообігу суду вихідних документів суду, що підлягають надсиланню.

2.7.Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

            2.8.Здійснює підготовку судових справ зі скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

            2.9.Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

2.10. Відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

            2.11.Веде конторольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

            2.12.Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

            2.13.Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

            2.14.Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.15.Ведення обліку та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

2.16.Здійснення передачі справ та інших документів в електронному вигляді за допомогою функції КП «ДЗС» «переміщення справи» для належного контролю щодо передачі судових справ, документів та інших листів, що надійшли до суду.

2.17. Згідно з чинними правилами шифрування справ.

            2.18.Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

            2.19.Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.20. Робота з позовними заявами, заявами наказного та окремого провадження у цивільних справах, залишеними без руху.

2.21. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху.

2.22. Робота з позовними заявами, заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими позивачеві (заявникові) відмовлено.

2.23. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження в адміністративній справі за якими позивачеві відмовлено.

            2.24.Обробляє вихідну кореспонденцію та веде роботу по підготовці матеріалів до відправки поштою.

            2.25.Здійснює підготовку супровідних листів до судових наказів та до  справ, які підлягяють виконаннню або поверненню.

            2.26.Виконує доручення керівника апарату та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

3.Права

            3.1.Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу», та іншими актами законодавства.

            3.2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

            3.3.Вносити пропозиції керівникові апарату та старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

            3.7.Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

            3.8.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4.Відповідальність

            Секретар суду відповідно до законодавства України несе відповідальність:

            4.1.За неякісне або невчасне виконання посадових обов'язків і завдань.

            4.2.За бездіяльність або невикористання наданих йому прав.

            4.3.За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку суду.

            4.4.За порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.

З посадовою інструкцією ознайомлено та копію одержано:______________________________

                                                                                                          (підпис)                     ПІП

«___»__________ 2011 року