Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ керівника апарату Нововолинського
міського суду Волинської області
« 21 » листопада 2011 року №27/01-06
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ НОВОВОЛИНСЬКОГО
МІСЬКОГО СУДУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.Загальні положення
1.1.Старший секретар суду є посадовою особою апарату суду, правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».
1.2.Старший секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.3.На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.
1.4.Старший секретар суду безпосередньо підпорядковується керівникові апарату, координує свою діяльність із заступником керівника апарату відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків.
1.5.Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду, експедитор, оператор комп'ютерного набору та інші службовці суду, які виконують організаційні функції, а також прибиральниці та робітник.
1.6.На час відсутності старшого секретаря суду у зв'язку з відпусткою, хворобою та іншими причинами його заміщає працівник канцелярії, призначений керівником апарату суду.
1.7.Старший секретар суду у своїй роботі керується Конституцією України, Цивільно- процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання та протидії корупції» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами, що стосуються державної служби та діяльності суду, Інструкцією з діловодства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, нормами і правилами охорони праці, правилами техніки безпеки, протипожежної безпеки та цією посадовою інструкцією.
1.8. Старший секретар суду має дбати про позитивний імідж та авторитет судової установи і державної служби в цілому, дорожити своїм ім'ям та статусом.
2.Завдання та обов'язки
2.1.Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.2.Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків та несе персональну відповідальність за їх виконання.
2.3.Забезпечує щоденне протягом робочого часу приймання, реєстрацію та передавання під підпис судових справ і вхідної кореспонденції за призначенням працівникам апарату суду відповідно до обов’язків і резолюції голови суду та суддям.
2.4.Забезпечує своєчасне відправлення вихідної кореспонденції та її реєстрацію в електронних картках.
2.5.Здійснює ведення контрольно-реєстраційних карток для належного контролю за виконанням контрольних доручень.
2.6.Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату суду формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
2.7.Забезпечує ведення діловодства в суді згідно затвердженої номенклатури.
2.8.Забезпечує своєчасне здійснення передачі справ та інших документів в електронному вигляді за допомогою функції КП «ДЗС» «переміщення справи» для належного контролю щодо передачі судових справ, документів та інших листів, що надійшли до суду.
2.9.Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.10.Веде основні наряди і журнали канцелярії суду, передбачені номенклатурою, у тому числі журнали вхідної та вихідної кореспонденції.
2.11.Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.12.Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, нарядів, речових доказів, документів первинного обліку.
2.13. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.
2.14.Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
2.15.Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.16.Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
2.17.Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
2.18.Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
2.19. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
2.20.Опрацьовує реєстри простої та рекомендованої кореспонденції, складає та подає до ТУ ДСА заявки на фактичну потребу в друкованій продукції, конвертах, марках, необхідних для відправки поштової кореспонденції.
2.21.Контролює здійснення своєчасної та належної доставки за призначенням судових справ, іншої судової документації.
2.22. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
2.23.Задорученням керівника апарату суду здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботи суду.
2.24.Приймає участь у розробці заходів, спрямованих на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.
2.25.Виконує доручення керівника апарату щодо організації роботи канцелярії суду.
3.Права
3.1.Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу», та іншими актами законодавства.
3.2.На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3.Доповідати керівникові апарату про всі виявлені порушення і недоліки в рамках своєї компетенції.
3.4.Вносити пропозиції керівникові апарату щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками аппарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.8.Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.9. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.Відповідальність
Старший секретар суду відповідно до законодавства України несе відповідальність:
4.1.За неякісне або невчасне виконання посадових обов'язків і завдань.
4.2.За бездіяльність або невикористання наданих йому прав.
4.3.За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку суду.
4.4.За порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.
З посадовою інструкцією ознайомлено та копію одержано:______________________________
(підпис) ПІП
«___»__________ 2011 року
_03_03.png)
