№ з/п

Найменування заходів

Термін

Виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку

Постійно  

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

2

Проводити оперативні наради   з обговорення питань роботи суду

По мірі необхідності (не рідше 3 разів на місяць)

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

3

Вживати заходи по підвищенню виконавської дисципліни працівниками апарату суду

Постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

4

Взяти участь у конференції суддів області, нарадах з головами місцевих судів області, семінарських заняттях з суддями області  

По мірі проведення 

Свередюк А.В.

Федонюк С.Ю.

Галушка О.Г.

Ференс-Піжук О.Р.

Ушаков М.М.

5

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді. Забезпечити подання в ТУ ДСА в Волинській області аналітичної інформації на виконання Закону України «Про боротьбу з корупцією»

Постійно

Свередюк А.В.

Ковальчук О.М.

6

Забезпечити неухильне виконання  Закону України “ Про розгляд звернень громадян ”

Постійно

Свередюк А.В.

7

Забезпечити введення в дію і використання комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів»

З 04 січня

Загорська С.Ф.

Користувачі – судді та працівники апарату суду

8

Забезпечувати організаційну підготовку засідань зборів суддів, готувати проекти відповідних рішень, протоколи засідань зборів та інших необхідних документів

Постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

9

Подати в ТУ ДСА та ДСА України на затвердження штатний розпис Нововолинського міського суду на 2011 рік

До 08.01.

Загорська С.Ф.

10

На виконання наказу ТУ ДСА України в Волинській області № 72/01-08 від 10.12.2009 року подавати письмову інформацію про хід виконання постанов колегії ТУ ДСА від 09.12.2009 року

По мірі необхідності

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

11

Забезпечити оновлення веб-сторінки Нововолинського міського суду на сайті «Судова влада»

Постійно

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

Питання ведення кадрового діловодства та проходження державної служби

1

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області наступної звітної інформації:

-         щодо штатної та фактичної чисельності працівників;

-         щодо використання локальних системи «Картка» ЄДСК  «Кадри»;

-         звіт щодо працюючих ветеранів

-         про зайнятість та працевлаштування інвалідів

-         звіт щодо працюючих пенсіонерів

 Відповідно до графіка

 до 05.01(04)

до 30 щомісяця

в разі прийняття, звільнення

в разі прийняття, звільнення

в тижневий термін (в разі прийняття звільнення пенсіонера)

Ковальчук О.М.

2

Забезпечити подання в міський центр зайнятості наступної звітної інформації (копію в ТУ ДСА):

-         № 3-ПН;

-         № 4-ПН (план); 4-ПН

-    № 5-ПН

при наявності вакансій

увстановлені терміни

у разі прийняття щодекадно

Ковальчук О.М.

3

Затвердити графік відпусток працівників та суддів Нововолинського міського суду на 2011 рік. Надіслати примірник графіка відпусток в ТУ ДСА в Волинській області

До 05.01

Загорська С.Ф.

4

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2011 рік

Щомісячно

Відповідальні згідно плану

5

Забезпечити оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи «Картка» ЄДСК «Кадри», вносити дані облікові дані державних службовців Нововолинського міського суду в базу даних системи «Картка» та надсилати ОК осіб до ТУ ДСА

Постійно, в міру потреби

Ковальчук О.М.

6

Контролювати дотримання строків призначення чергових рангів державним службовцям та збільшення розміру доплати за вислугу років державним службовцям та службовцям апарату суду. Готувати відповідні накази і надсилати в ТУ ДСА в Волинській області

Згідно з графіком

Ковальчук О.М.

7

Забезпечити своєчасну підготовку проектів наказів на призначення чи зміну щомісячного довічного грошового утримання, надбавки за вислуги років та інших наказів по особовому складу щодо суддів

Згідно з графіком

Загорська С.Ф.

8

Вжити необхідні організаційні заходи та забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань. Подати інформацію про проведення щорічної оцінки в ТУ ДСА в Волинській області

Лютий

Ковальчук О.М.

9

Провести засідання конкурсної комісії суду

В міру потреби

Ковальчук О.М.

Кабуша В.В.

Оніщук І.М.

10

Переглянути особові справи працівників суду з метою уточнення анкетних даних та приведення особових справ у відповідність з вимогами Порядку ведення особових справ державних службовців

Постійно, в міру потреби

Загорська С.Ф.- щодо суддів

Ковальчук О.М.

11

Провести відповідну роботу по формуванню кадрового резерву на заміщення вакантних посад державних службовців Нововолинського міського суду

Постійно

Ковальчук О.М.

12

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації в Академії суддів України

Постійно згідно наявних направлень

Загорська С.Ф.

13

Організувати роботу по підготовці і подачі декларацій про доходи і зобов'язання фінансового характеру суддів та державних службовців суду за 2010 рік. Подати декларації суддів та звіт до ТУ ДСА області про результати подачі декларацій

До 01.04

Ковальчук О.М.

14

Підготувати аналітичну інформацію про виконання вимог законодавства про боротьбу з корупцією

До 15 січня

Ковальчук О.М.

Питання  діловодства та судової статистики  

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах

Постійно

Загорська С.Ф.

2

Забезпечити первинну реєстрацію справ і матеріалів, та занесення даних до обліково-статистичних карток у відповідності з вимогами відповідних інструкцій

Постійно

Працівники канцелярії суду

3

Формувати судові справи на стадії попереднього розгляду та після судового розгляду у відповідності з вимогами інструкції з діловодства

Постійно

Секретарі судових засідань

4

Готувати вихідні документи у відповідності до вимог Інструкції з загального діловодства, зазначати всі необхідні реквізити та не допускати повернення надісланих документів для доопрацювання

Постійно

Працівники суду

5

Посилити контроль за веденням судової статистики у суді. Забезпечити своєчасне подання усіх форм звітності та достовірність показників про стан здійснення правосуддя

Постійно, в міру потребу

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

6

Підготувати звіти про стан  здійснення правосуддя за 2010 рік за передбачуваними формами (накази ДСА України від 22.08.07 №89, від  22.08.07 №88, від 01.08.07 №74, від 25.07.07 №72, від 08.06.04 № 78/04, від  20.02.07 №15 із наступними змінами та доповненнями). Подати звіти за формами 1,1-ОП, 1-Л, 2А, 2Ц, 3, 4, 5, 6 в ТУ ДСА в електронному та паперовому варіанті, форми 7,8,9 – в електронному варіанті

Січень (відповідно до графіка)

Ковальчук О.М. Василюк А.В.

Загорська С.Ф.

7

Забезпечити проставляння номера рядка статзвіту на обкладинках справ

Постійно

Судді

8

Готувати та подавати до ТУ ДСА та апеляційний суд наступну звітну інформацію:

-         звіт за формою 1 – ОП (за 2009 рік та щомісячно)

-         інформацію про строки розгляду справ;

-         звіт за формою 1- Л

До 05.01.       (02,03)

До 05.01.

Ковальчук О.М.

9

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА в Волинській області, апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

 Протягом кварталу

Відповідальні працівники, відповідно до резолюції голови

10

Провести перевірку роботи канцелярії суду з питань правильності і повноти ведення обліково-статистичних карток по цивільних, кримінальних та адміністративних справах. Результати обговорити на виробничій нараді

Січень

Загорська С.Ф.

11

Провести перевірку роботи кодифікатора щодо впорядкування кодифікаційної картотеки до вимог чинного Класифікатора та ведення кодифікаційної роботи в цілому. Результати обговорити на виробничій нараді

Лютий

Загорська С.Ф.

12

Провести звірку надходження карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу з ТУ ДСА в Волинській області

Січень

Ковальчук О.А.

13

Провести аналіз стану здійснення правосуддя судом у 2010 році та стану обліково-статистичної роботи у 2010 році.

Аналіз та довідку надіслати в ТУ ДСА в Волинській області

До 05.02

Ковальчук О.А.

14

Провести виробничу нараду по підведенню підсумків роботи суду за 2010 рік

28.01.

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

15

На виконання постанови колегії №3/11 від 09.12.2008 року узагальнити  інформацію щодо кількості надісланих копій судових рішень для внесення їх до ЄДРСР, періодичність та спосіб надіслання, щодо контролю за даною ділянкою роботи. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА в Волинській області

До 15.01

Загорська С.Ф.

16

Узагальнити стан звернення до виконання судових рішень у 2010 році. На виконання постанови колегії ТУ ДСА № 3/11 від0 09.12.2008 відповідну довідку про стан виконання рішень суду надіслати до ТУ ДСА в Волинській області.

Звірити з органами ДВС про наслідки виконання постанов та виконавчих листів, які рахуються невиконаними станом на 01.01.2011 року

 До 15.01

Січень-лютий

Загорська С.Ф.

17

Узагальнити стан направлення виконавчих листів про стягнення витрат за інформаційно-технічне забезпечення розгляду цивільної справи за 2010 рік. Відповідну довідку надіслати до ТУ ДСА в Волинській області

До 15.01

Загорська С.Ф.

18

Провести роботу по складанню річних розділів описів справ за 2009 рік тривалого, постійного зберігання, справ з особового складу працівників.Подати описи справ постійного зберігання та з особового складу на погодження міського державного архівного відділу

Січень-лютий

Кабуша В.В.

Витковець К.В.

19

Підготувати для передачі до архіву та передати судові справи, які підлягають до передачі, та справи загального діловодства суду за 2010 рік. Оформити необхідні документи

Відповідно до затвердженого графіка

Канцелярія суду, секретарі судзасідань

Витковець К.В.

20

Відібрати для знищення документи та справи, строк зберігання яких закінчився, про що скласти відповідні акти

Березень-квітень

Кабуша В.В.

Витковець К.В.

ЕК суду

Питання господарської діяльності суду та діяльності служби судових розпорядників

1

На виконання наказу ДСА України від  21.11.07  «Про внесення змін до наказу ДСА України від 02.06.03.  «Про заходи щодо забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції та територіальних управлінь державної судової адміністрації», підготувати та подати звіт та пояснювальну записку до нього  щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

До 05.01 (04)

Ковальчук О.А.

2

Подати в ТУ ДСА звіт судових розпорядників

До 05.01 (02,03)

Марчак Т.М.

3

Перевірити наявність та стан печаток і штампів суду

До 20.02

Кабуша В.В.

Загорська С.Ф.

4

Звірити інвентарні номери на основних засобах і привести у відповідність до інвентаризаційної відомості

До 01.03

Ковальчук О.А.

5

Провести інструктаж з працівниками суду при роботі на копіювально-розмножувальній електрографічній апаратурі

Протягом кварталу

Ковальчук О.А.

6

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з господарсько – фінансових питань

Протягом кварталу

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.А.

7

На виконання постанови колегії №3/10 від 09.12.2008 року здійснювати контроль за дотриманням встановлених лімітів на використання електроенергії, теплопостачання, водопостачання та телефонних розмов. Відповідну довідку надсилати до ТУ ДСА в Волинській області.

Щомісячно

Загорська С.Ф.

8

Робити заявки на забезпечення суду необхідними канцелярськими та господарськими товарами, маркованою продукцією

У разі потреби

Ковальчук О.А.

Кабуша В.В.

Аналітична робота суду

1

Проаналізувати стан здійснення правосуддя у 2010 році

Січень

Ковальчук О.А. Загорська С.Ф.

2

Підготувати аналіз статистичних даних щодо розгляду справ та інших матеріалів судом за 2010 рік у порівнянні з попереднім періодом

Січень

Ковальчук О.А.

3

Проаналізувати стан розгляду судом кримінальних справ про злочини неповнолітніх за 2010 рік

Лютий

Галушка О.Г.

Ковальчук О.А.

4

Проаналізувати стан дотримання судом строків призначення та розгляду кримінальних та цивільних справ у 2010 році

Лютий

Загорська С.Ф.

5

Узагальнити практику розгляду судом справ за скаргами на постанови про порушення кримінальних справ, розглянутих  у 2010 році

Лютий-безезень

Галушка О.Г.

Ковальчук О.А.

6

Проаналізувати практику розгляду судом цивільних справ щодо порядку користування жилим приміщенням в будинках державного і громадського фонду

Січень

Ференс-Піжук О.Р.

Калюга В.І.

Організація правового всеобучу та профілактики правопорушень

1

Здійснювати правове інформування населення міста через ЗМІ. Забезпечити друк відповідних публікацій в міській газеті «Наше місто»

Протягом кварталу

Судді

Загорська С.Ф.