№ з/п

Найменування заходів

Термін

Виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1

Проводити апаратні наради   з обговорення питань роботи суду.

Готувати відповідні матеріали для проведення нарад за дорученням голови суду, та оформляти протоколи нарад

по мірі необхідності 

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ліпейко Н.В.

2

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку

постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

3

Вживати заходи по підвищенню виконавчої дисципліни працівниками апарату суду

постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

4

Взяти участь у конференції суддів області, нарадах з головами місцевих судів області  

по мірі проведення 

Свередюк А.В.

Федонюк С.Ю.

Галушка О.Г.

Ференс-Піжук О.Р.

Ушаков М.М.

5

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді

постійно

Свередюк А.В.

6

Забезпечити неухильне виконання  в Нововолинському міському суді Закону України “ Про розгляд звернень громадян ”

постійно

Свередюк А.В.

7

На виконання наказу ТУ ДСА України в Волинській області № 43/1-5 від 30.09.2008 року подавати письмову інформацію про хід виконання постанов колегії ТУ ДСА від 30 вересня 2008 року

по мірі необхідності

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

8

Забезпечувати організаційну підготовку засідань зборів суддів, готувати проекти відповідних рішень, протоколи засідань зборів та інших необхідних документів

Постійно, у разі потреби

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Питання ведення кадрового діловодства та проходження державної служби

1

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2010 рік

щомісячно

Відповідальні згідно плану

2

Провести роботу по формуванню особових справ суддів та працівників суду у відповідності до методичних рекомендацій

постійно, в міру потреби

Загорська С.Ф.

Ліпейко Н.В.

3

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи «Картка» ЄДСК «Кадри», вносити дані облікові дані державних службовців Нововолинського міського суду в базу даних системи «Картка» та надсилати ОК осіб до ТУ ДСА

постійно, у разі потреби

Ліпейко Н.В.

4

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області наступної звітної інформації:

-         щодо штатної та фактичної чисельності працівників;

-         щодо використання локальних системи «картка» ЄДСК  «Кадри»;

-         про заходи щодо забезпечення безпеки діяльності суддів (за встановленою формою, враховуючи останні зміни)

-         звіт щодо працюючих ветеранів

-         про зайнятість та працевлаштування інвалідів

-         звіт щодо працюючих пенсіонерів

 відповідно до графіка

щоквартально

щомісячно

щоквартально

в разі прийнят-тя, звільнення

в разі прийнят-тя, звільнення

В тижневий термін (в разі прийняття звільнення пенсіонера)

Ліпейко Н.В.

5

Забезпечити подання в міський центр зайнятості наступної звітної інформації (копію в ТУ ДСА):

-         № 3-ПН;

-         № 4-ПН (план); 4-ПН

-    № 5-ПН

При наявності вакансій

У встановлені терміни

У разі прийняття щодекадно

Ліпейко Н.В.

6

Забезпечити своєчасну підготовку документів та проектів відповідних наказів на присвоєння чергового рангу держслужбовцям, надбавку за вислугу років

згідно з графіком

Ліпейко Н.В.

7

Забезпечити своєчасну підготовку проектів наказів на призначення чи зміну щомісячного довічного грошового утримання, надбавки за вислуги років, присвоєння чергового класу судді та інших наказів по особовому складу щодо суддів

згідно з графіком

Загорська С.Ф.

8

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації в Академії суддів України

постійно згідно графіка

Загорська С.Ф.

9

Проводити відповідну роботу по формуванню кадрового резерву на заміщення вакантних посад державних службовців Нововолинського міського суду

   постійно

Ліпейко Н.В.

10

Сформувати та подати на затвердження список кадрового резерву на заміщення вакантних посад державних службовців на 2011 рік

грудень

Загорська С.Ф.

11

Розробити та подати на затвердження графік щорічних відпусток працівників суду на 2011 рік

До 20 грудня

Загорська С.Ф.

Питання  діловодства та судової статистики  

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах

постійно

Загорська С.Ф.

2

Формувати судові справи на стадії попереднього розгляду та після судового розгляду у відповідності з вимогами інструкції з діловодства

постійно

Секретарі судових засідань

3

Готувати вихідні документи у відповідності до вимог інструкції з загального діловодства, зазначати всі необхідні реквізити та не допускати повернення надісланих документів для доопрацювання

постійно

Працівники суду

4

Забезпечити первинну реєстрацію справ і матеріалів, та занесення даних до обліково-статистичних карток у відповідності з вимогами відповідних інструкцій

постійно

Працівники канцелярії суду

5

На виконання п. 3 Постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області № 2/2 від 30.09.2008 року забезпечити повноту надходження до ТУ ДСА та апеляційного суду Волинської карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу

щомісячно після набранням рішенням суду законної сили (або в разі подачі апел. скарги)

Помічники суддів (паперові)

Рищук А.В. (електронні)

6

Посилити контроль за веденням судової статистики у суді. Забезпечити своєчасне подання усіх форм звітності та достовірність показників про стан здійснення правосуддя

постійно, у разі потреби

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ліпейко Н.В.

7

Забезпечити проставляння номера рядка звіту на обкладинках справ

постійно

Судді

8

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА в Волинській області, Апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

 протягом кварталу

Відповідальні працівники, відповідно до резолюції

9

Розробити і подати на затвердження номенклатуру справ на 2011 рік

Грудень

Загорська С.Ф.

10

Готувати та подавати до ТУ ДСА та апеляційного суду наступну звітну інформацію:

-         звіт за формою 1 – ОП;

-         інформацію про строки розгляду справ;

-         звіт за формою 1- Л

до 05.10, 05.11, 05.12

до 05.10

Ліпейко Н.В.

11

Підготовка даних для складання звітів про роботу суду за 2010 рік за визначеними формами (накази ДСА України від 22.08.07 №89, від  22.08.07 №88, від 01.08.07 №74, від 25.07.07 №72, від 08.06.04 № 78/04, від  20.02.07 №15 ) 

грудень

Загорська С.Ф.

Ліпейко Н.В.

Працівники канцелярії суду

12

Забезпечити введення справ до комп’ютерної програми «Судова статистика» (Атлант), подавати інформацію ТУ ДСА про стан заповнення програми за встановленою формою

постійно,

в міру потреби

Працівники канцелярії суду

Рищук А.В.

13

Забезпечувати оновлення КП «Судова статистика» при наявності таких оновлень, ознайомлення та вивчення  «Керівництва користувача» та інших інструктивних матеріалів

в разі наявності оновлень

Рищук А.В.

Питання господарської діяльності суду та діяльності служби судових розпорядників

1

Перевірити наявність та стан печаток і штампів суду, та оформити відповідний акт

до 20.11

Загорська С.Ф.

Кабуша В.В.

2

Звірити інвентарні номери на основних засобах і привести у відповідність до інвентаризаційної відомості

до 01.11

Загорська С.Ф.

3

На виконання наказу ДСА України від  21.11.07  «Про внесення змін до наказу ДСА України від 02.06.03.  «Про заходи щодо забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції та територіальних управлінь державної судової адміністрації», підготувати та подати звіт та пояснювальну записку до нього  щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 05.10

Ліпейко Н.В.

4

На виконання доручення ТУ ДСА України провести інвентаризацію основних засобів та необоротних активів Нововолинського міського суду, про що скласти відповідні інвентаризаційні відомості та описи, оформити результати проведеної інвентаризації та подати відповідну інформацію в ТУ ДСА у Волинській області

до 01.12

Загорська С.Ф.

Рищук А.В.

5

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з господарсько – фінансових питань

Протягом кварталу

Загорська С.Ф.

Ліпейко Н.В.

6

На виконання наказу ДСА України від 29.11.2004 № 243/04 подавати звіт про результати роботи служби судових розпорядників Нововолинського міського суду

До 05.10, 05.11, 05.12

Марчак Т.М.

Аналітична робота суду

1

Узагальнити практику постановлення судом виправдувальних вироків за період 2009-9 місяців 2010 року

Протягом кварталу

Загорська С.Ф.

2

Проаналізувати практику розгляду справ про визнання особи обмежено дієздатною, недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи і справ про надання неповнолітній особі повної цивільної дієздатності

Протягом кварталу

Ференс-Піжук О.Р.

Калюга В.І.

Організація правового всеобучу та профілактики правопорушень

1

Реагувати на причини та умови, що сприяли вчиненню злочину, на порушення  законності при провадженні дізнання чи досудового слідства

протягом кварталу, у разі потреби

Судді

2

Здійснювати правове інформування населення міста через ЗМІ. Забезпечити друк відповідних публікацій в міській газеті «Наше місто»

протягом кварталу

Судді

Загорська С.Ф.

3

Інформувати про зміни в законодавстві. Підтримувати робочі кодекси у контрольному стані

постійно

Селещук Ю.Г.

Оніщук І.М.