№ з/п

Найменування заходів

Термін

Виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1

Проводити апаратні наради   з обговорення питань роботи суду

по мірі необхідності (не рідше 3 разів на місяць)  

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

2

Взяти участь у конференції суддів області, нарадах з головами місцевих судів області  

по мірі проведення 

Свередюк А.В.

Федонюк С.Ю.

Галушка О.Г.

Ференс-Піжук О.Р.

Ушаков М.М.

3

Забезпечити неухильне виконання  в Нововолинському міському суді Закону України “ Про розгляд звернень громадян ”

постійно

Свередюк А.В.

4

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді

постійно , відповідно до плану

Свередюк А.В.

5

Вживати заходи по підвищенню виконавчої дисципліни працівниками апарату суду

постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

6

На виконання наказу ТУ ДСА України в Волинській області № 23/1-5 від 04.04.2008 року подавати письмову інформацію про хід виконання постанов колегії ТУ ДСА від 04.04.2008 року

у визначені строки

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

7

Забезпечувати організаційну підготовку засідань зборів суддів, готувати проекти відповідних рішень, протоколи засідань зборів та інших необхідних документів

постійно, у разі потреби

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Питання ведення кадрового діловодства та проходження державної служби

1

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2010 рік

щомісячно

Відповідальні згідно з планом

2

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи «Картка» ЄДСК «Кадри», вносити дані облікові дані державних службовців Нововолинського міського суду в базу даних системи «Картка» та надсилати ОК осіб до ТУ ДСА

постійно, у разі потреби

Степанюк В.О.

3

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області наступної звітної інформації:

-         щодо штатної та фактичної чисельності працівників;

-         щодо використання локальної системи «картка» ЄДСК  «Кадри»;

-         про заходи щодо забезпечення безпеки діяльності суддів (за встановленою формою, враховуючи останні зміни)

-         звіт щодо працюючих ветеранів

-         про зайнятість та працевлаштування інвалідів

-         звіт щодо працюючих пенсіонерів

 відповідно до графіка

 до 05.07

до 10.07(08.09)

до 05.04 (07)

в разі прийняття, звільнення

в разі прийняття, звільнення

в тижневий термін (в разі прийняття звільнення пенсіонера)

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

4

Забезпечити подання в міський центр зайнятості наступної звітної інформації (копію в ТУ ДСА):

-         № 3-ПН;

-         № 4-ПН (план); 4-ПН

-    № 5-ПН

при наявності вакансій

у встановлені терміни

у разі прийняття щодекадно

Степанюк В.О.

5

Забезпечити своєчасну підготовку документів та проектів відповідних наказів на присвоєння чергового рангу держслужбовцям, надбавку за вислугу років

згідно з графіком

Степанюк В.О.

6

Забезпечити своєчасну підготовку проектів наказів на призначення чи зміну щомісячного довічного грошового утримання, надбавки за вислуги років та інших наказів по особовому складу щодо суддів

згідно з графіком

Загорська С.Ф.

7

Забезпечити направлення суддів, працівників апарату суду на навчання з підвищення кваліфікації

постійно згідно графіка

Загорська С.Ф.

8

Провести роботу по формуванню особових справ суддів та працівників суду  у відповідності до методичних рекомендацій

постійно, у разі потреби

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

9

Проводити відповідну роботу по формуванню кадрового резерву на заміщення вакантних посад державних службовців Нововолинського міського  суду

 постійно

Степанюк В.О.

Питання  діловодства та судової статистики  

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах

постійно

Загорська С.Ф.

2

Формувати судові справи на стадії попереднього розгляду та після судового розгляду у відповідності з вимогами інструкції з діловодства

постійно

Секретарі судових засідань

3

Готувати вихідні документи у відповідності до вимог інструкції з загального діловодства, зазначати всі необхідні реквізити та не допускати повернення надісланих документів для доопрацювання

постійно

Працівники суду

4

На виконання п. 3 Постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області № 1/4 від 04.04.2008 року забезпечити первинну реєстрацію справ і матеріалів, та занесення даних до обліково-статистичних карток у відповідності з вимогами відповідних інструкцій.

постійно

Працівники канцелярії суду

5

Посилити контроль за веденням судової статистики у суді. Забезпечити своєчасне подання усіх форм звітності та достовірність показників про стан здійснення правосуддя

постійно, у разі потреби

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

6

Забезпечити проставляння номера рядка звіту на обкладинках справ

постійно

Судді

7

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА в Волинській області, Апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

 протягом квітня-червня

Відповідальні працівники, згідно з резолюцією

8

Готувати та подавати до ТУ ДСА та апеляційний суд наступну звітну інформацію:

-         звіт за формою 1 – ОП;

-         інформацію про строки розгляду справ;

-         звіт за формою 1- Л

до 05.07., 05.08, 05.09

до 05.07

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

9

Подати звіти про стан  здійснення правосуддя за перше півріччя 2010 року за передбачуваними формами (накази ДСА України від 22.08.07 №89, від  22.08.07 №88, від 01.08.07 №74, від 25.07.07 №72, від 08.06.04 № 78/04, від  20.02.07 №15 ) 

липень (відповідно до графіка, затвердженого начальником ТУ ДСА)

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

Василюк А.В.

10

Забезпечити введення справ до комп’ютерної програми «Судова статистика» (Атлант), подавати інформацію ТУ ДСА про стан заповнення програми за встановленою формою. Щомісячно надсилати картки на осіб до ТУ ДСА

постійно,

в міру потреби

Працівники канцелярії суду

Рищук А.В.

11

Провести аналіз стану звернення до виконання судових рішень. Зробити звірку з органами ДВС про наслідки виконання постанов та виконавчих листів, які рахуються невиконаними станом на 01.07.2010 року.

липень

Загорська С.Ф.

Питання господарської діяльності суду та діяльності служби судових розпорядників

1

Перевірити наявність та стан печаток і штампів суду

до 20.09

Загорська С.Ф.

Кушнірук Л.С.

2

Перевірити та уточнити у всіх кабінетах суддів списки-переліки матеріальних цінностей, що знаходяться у даному кабінеті

до 01.09

Загорська С.Ф.

3

На виконання наказу ДСА України від  21.11.07  «Про внесення змін до наказу ДСА України від 02.06.03.  «Про заходи щодо забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції та територіальних управлінь державної судової адміністрації», підготувати та подати звіт та пояснювальну записку до нього  щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів.

до 01. 10.

Степанюк В.О.

4

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з господарсько-фінансових питань

липень -

вересень

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

5

На виконання наказу ДСА України  від 29.11.2004 № 243/04 подавати звіт про результати роботи служби судових розпорядників Нововолинського міського суду 

до 05.07., 05.08., 05.09

Марчак Т.М.

Аналітична робота суду

1

Проаналізувати стан виконання судових рішень за 9 місяців 2010 року

до 30.09

Загорська С.Ф.

2

Провести аналіз судової статистики за 1 півріччя 2010 року

липень

Степанюк В.О.

3

Проаналізувати стан здійснення судочинства Нововолинським міським судом у І півріччі 2010 року

до 05.08.

Загорська С.Ф.

Степанюк В.О.

4

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи у суді у І півріччі 2010 року

до 05.08

Степанюк В.О.

Організація правового всеобучу та профілактики правопорушень

1

Реагувати на причини та умови, що сприяли вчиненню злочину, на порушення  законності при провадженні дізнання чи досудового слідства

протягом кварталу, у разі потреби

Судді

2

Здійснювати правове інформування населення району через ЗМІ. Забезпечити друк відповідних публікацій в міській газеті «Наше місто»

Протягом кварталу

Судді

Загорська С.Ф.

3

Інформувати про зміни в законодавстві. Підтримувати робочі кодекси у контрольному стані

постійно

Селещук Ю.Г.