№ з/п

Найменування заходів

Термін

Виконання

Виконавці

Відмітки про виконання

1

2

3

4

5

Загальні  питання

1

Проводити оперативні наради з обговорення питань роботи суду

по мірі необхідності (не рідше 3 разів на місяць)  

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

2

Забезпечити неухильне виконання  в Нововолинському міському суді Закону України “ Про розгляд звернень громадян ”

постійно

Свередюк А.В.

3

Вживати заходи, спрямовані на протидію корупції в суді

постійно, відповідно до  плану

Свередюк А.В.

4

Взяти участь у конференції суддів області, нарадах з головами місцевих судів області  

по мірі проведення 

Свередюк А.В.

Федонюк С.Ю.

Галушка О.Г.

Ференс-Піжук О.Р.

Ушаков М.М.

Василюк А.В.

5

Забезпечувати організаційну підготовку засідань зборів суддів, готувати проекти відповідних рішень, протоколи засідань зборів та інших необхідних документів

по мірі необхідності

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

6

Вживати заходи по підвищенню виконавчої дисципліни працівниками апарату суду

постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

7

Забезпечити оновлення веб-сторінки Нововолинського міського суду на сайті «Судова влада»

постійно

Загорська С.Ф.

8

На виконання наказу ТУ ДСА України в Волинській області № 72/01-08 від 10.12.2009 року подавати письмову інформацію про хід виконання постанов колегії ТУ ДСА від 09.12.2009 року

по мірі необхідності

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

9

Підготувати проект бюджету Нововолинського міського суду на 2012 рік

травень

Загорська С.Ф.

10

Продовжити роботу з впровадження комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів»

протягом кварталу

Загорська С.Ф.

Рищук А.В.

працівники апарату суду

Питання ведення кадрового діловодства та проходження державної служби

1

На виконання доручення постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області  від 04.04.2008  № 13 проаналізувати стан ведення кадрового діловодства у суді. Відповідну довідку скерувати в ТУ ДСА

до 02.06

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

2

Забезпечити проведення виробничого навчання з працівниками суду відповідно до плану на 2011 рік

щомісячно

Відповідальні згідно плану

3

Забезпечувати виконання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку

постійно

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

4

Забезпечувати оновлення необхідної інформації та підтримання в контрольному стані локальної системи «Картка» ЄДСК «Кадри», вносити дані облікові дані державних службовців Нововолинського міського суду в базу даних системи «Картка» та надсилати ОК осіб до ТУ ДСА

постійно, у разі потреби

Ковальчук О.М.

5

Привести особові справи  суддів та працівників апарату суду у відповідність  до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади апарату місцевого загального суду, затвердженого постановою Кабінетом Міністрів України 25.05.1998 року № 731

до 01.04

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

6

Забезпечити своєчасну підготовку документів та проектів відповідних наказів на присвоєння чергового рангу держслужбовцям, надбавку за вислугу років

згідно з графіком

Ковальчук О.М.

7

Забезпечити своєчасну підготовку проектів наказів на призначення чи зміну щомісячного довічного грошового утримання, надбавки за вислуги років та інших наказів по особовому складу щодо суддів

згідно з графіком

Загорська С.Ф.

8

Забезпечити подання в ТУ ДСА України в Волинській області наступної звітної інформації:

-         щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників суду;

-         щодо використання локальних системи «Картка» ЄДСК  «Кадри»;

-         про заходи щодо забезпечення безпеки діяльності суддів (за встановленою формою, враховуючи останні зміни)

-         Звіт щодо працюючих ветеранів

-         про зайнятість та працевлаштування інвалідів

-         звіт щодо працюючих пенсіонерів

 відповідно до графіка

щоквартально до 05 числа

щомісячно до 30 числа

щоквартально до 05 числа

в разі прийняття, звільнення

в разі прийняття, звільнення

в тижневий термін (в разі прийняття звільнення пенсіонера)

Ковальчук О.М.

9

Забезпечити подання в міський центр зайнятості наступної звітної інформації (копію в ТУ ДСА):

-         № 3-ПН;

-         № 4-ПН (план); 4-ПН

-    № 5-ПН

при наявності вакансій

у встановлені терміни

у разі прийняття щодекадно

Ковальчук О.М.

10

Проконтролювати своєчасне подання та правильне оформлення декларацій про доходи за 2010 рік державних службовців та суддів Нововолинського міського суду

до 15 квітня

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

11

Організовувати проведення індивідуального навчання з працівниками суду, які цього потребують

в міру необхідності

Загорська С.Ф.

Питання  діловодства та судової статистики

1

Забезпечити ведення діловодства відповідно до вимог інструкції з діловодства у місцевих загальних судах

постійно

Загорська С.Ф.

2

Формувати судові справи на стадії попереднього розгляду та після судового розгляду у відповідності з вимогами інструкції з діловодства

постійно

секретарі судових засідань

3

Готувати вихідні документи у відповідності до вимог інструкції з загального діловодства, зазначати всі необхідні реквізити та не допускати повернення надісланих документів для доопрацювання

постійно

Працівники суду

4

На виконання п.3 Постанови колегії ТУ ДСА України в Волинській області № 1/4 від 04.04.2008 року забезпечити первинну реєстрацію справ і матеріалів, та занесення даних до обліково-статистичних карток у відповідності з вимогами відповідних інструкцій.

постійно

Працівники канцелярії суду

5

Посилити контроль за веденням судової статистики у суді. Забезпечити своєчасне подання усіх форм звітності та достовірність показників про стан здійснення правосуддя

постійно, у разі потреби

Свередюк А.В.

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

6

Забезпечити проставляння номера рядка звіту на обкладинках справ

постійно

Судді

7

Провести перевірку роботи канцелярії суду з питань  відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам відповідних справ

липень

Загорська С.Ф.

8

Забезпечити виконання поточних доручень ДСА України, ТУ ДСА в Волинській області, апеляційного суду Волинської області та інших відомств, установ, організацій з питань, що належать до компетенції суду

 постійно

Відповідальні працівники, відповідно до резолюції голови

9

Готувати та подавати до ТУ ДСА та апеляційного суд наступну звітну інформацію:

-         звіт за формою 1 – ОП;

-         інформацію про строки розгляду справ;

-         звіт за формою 1- Л

щоквартально до 5 числа

Ковальчук О.М.

10

Підготовка даних для складання звітів про стан  здійснення правосуддя за перше півріччя 2011 року за передбачуваними формами (накази ДСА України від 22.08.07 №89, від  22.08.07 №88, від 01.08.07 №74, від 25.07.07 №72, від 08.06.04 № 78/04, від  20.02.07 №15 із наступними змінами та доповненнями ) 

червень

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

11

Забезпечити введення справ до комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів», подавати інформацію ТУ ДСА про стан заповнення програми за встановленою формою

постійно,

у разі потреби

Працівники канцелярії суду

Рищук А.В.

12

Провести звірку з ТУ ДСА у Волинській області щодо повноти надходження карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальні справи

щоквартально до 10 числа

Ковальчук О.А.

Рищук А.В.

Питання господарської діяльності суду та діяльності служби судових розпорядників

1

Подати в ТУ ДСА звіт судових розпорядників

До 05.04 (05,06)

Марчак Т.М.

2

Перевірити наявність та стан печаток і штампів суду

до 01.07

Загорська С.Ф.

Кабуша В.В.

3

Звірити інвентарні номери на основних засобах і привести у відповідність до інвентаризаційної відомості

червень

Ковальчук О.М.

4

На виконання наказу ДСА України від  21.11.07  «Про внесення змін до наказу ДСА України від 02.06.03.  «Про заходи щодо забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції та територіальних управлінь державної судової адміністрації», підготувати та подати звіт та пояснювальну записку до нього  щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

до 01. 07

Ковальчук О.М.

5

Забезпечити виконання поточних доручень ТУ ДСА в Волинській області та інших відомств, установ, організацій з господарсько – фінансових питань

квітень- червень

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.М.

6

Провести інструктаж з працівниками суду з охорони праці при роботі на комп’ютерах

протягом кварталу

Ковальчук О.М.

7

Провести інструктаж з працівниками суду з охорони праці при роботі на копіювально-розмножувальній електрографічній апаратурі

протягом кварталу

Ковальчук О.М.

Аналітична робота суду

1

Проаналізувати стан оперативності розгляду кримінальних справ, по яких підсудні утримуються під вартою, за 2010 – 1 квартал 2011 року

протягом кварталу

Загорська С.Ф.

Ковальчук О.А.

2

Узагальнити судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення

травень

Калюга В.І.

3

Узагальнити судову практику застосування судом запобіжного заходу у вигляді взяття під варту та продовження строків тримання під вартою на стадіях дізнання і досудового слідства за 2010-1 квартал 2011 року

протягом кварталу

Ковальчук О.А.

Організація правового інформування громадян та профілактики правопорушень

1

Здійснювати правове інформування населення міста через ЗМІ. Забезпечити друк відповідних публікацій в міській газеті «Наше місто»

протягом кварталу

Судді

Загорська С.Ф.

2

Постановляти окремі ухвали та постанови

протягом кварталу,  у разі необхідності

Судді під час розгляду судових справ